Tietosuojaseloste
Vuorenvarma Suunnitelma Tmi on sitoutunut käyttäjien yksityisyyden suojaamiseen henkilötietolain (523/1999), sähköisen viestinnän tietosuojalain (516/2004) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa sinulle minkä tyyppistä tietoa keräämme sivustomme käyttäjistä, kuinka käytämme tuota tietoa sekä miten luovutamme näitä tietoja kolmansille osapuolille. Kerromme tietosuojaselosteessa myös evästekäytännöistämme sivustollamme ja kolmansien osapuolien sivustoilla. Käyttämällä sivustoa hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn Tietosuojaselosteen mukaisesti.
Rekisterinpitäjä:
Vuorenvarma Suunnitelma Tmi
Puh: 0503676610
Email: anni@vuorenvarma.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Anni Penttilä
0503676610
anni@vuorenvarma.fi
Rekisterin nimi:
Vuorenvarma Suunnitelma Tmi blogilukijoiden rekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Henkilötietoja käsitellään blogin sivuston ylläpitämiseen ja hoitoon sekä kehitystöihin. Asiakkaalla on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttäminen.
Rekisterin tietosisältö:
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tai yhteydenottolomakkeen tälle sivustolle, keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Tietoja kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään kommentoinnin tai yhteydenottolomakkeen täyttämisen yhteydessä.. Keräämme myös tietoa verkkosivuston kävijöistä muun muassa Google Analytics -palvelun avulla. Näitä tietoja kerätään, jotta voisimme analysoida ja kehittää sivustoamme entistä paremmaksi ja kohdentaa kävijöille relevanttia markkinointia.
Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?
Huolehdimme siitä, että meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojesi käsittelemiselle. Saatamme käsitellä henkilötietojasi usealla eri perusteella. Käsittelemme tietojasi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelemme myös henkilötietojasi oikeutetun etumme nojalla, joka on palveluidemme tarjoaminen ja liiketoimintamme harjoittaminen ja kehittäminen. Joitakin henkilötietoja saatamme käsitellä myös suostumuksesi nojalla.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Tietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteiden hoitamiseen eikä niitä luovuteta säännönmukaisesti edelleen ulkopuoleiselle taholle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa verkkosivun tekniseen hallinnointiin liittyvien toimien (esim. palvelimen hallinnointi) yhteydessä sekä viranomaisille näiden niin edellyttäessä ja lain salliessa.
Asiakastietoihin on pääsy vain Vuorenvarma Suunnitelma Tmi:n omilla työntekijöillä ja henkilökuntamme on koulutettu käyttämään tietoja turvallisesti ja eettisesti. Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytys ja hävittäminen
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään asiakassuhteen säilymisen ajan. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen. Pyrimme aika ajoin myös päivittämään tietojasi. Tilaus- laskutus- ja maksutietoja säilytetään kuitenkin muun kirjanpitoaineiston tapaan. Tarpeettomiksi käyneet tiedot hävitetään turvallisesti.
Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.
Evästeiden käyttö
Käytämme evästeitä (ns. cookie), joiden avulla seurataan kävijäliikennettä ja parannetaan palvelun laatua ja jotka talletetaan käyttäjän tietokoneelle. Evästeiden voimassaoloaika on rajattu, eikä niistä ole vahinkoa käyttäjän koneelle.
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Kaupan järjestelmien tekninen sekä prosessien tietoturva ovat korkealla tasolla. Palvelimet on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan. Rekisteriä säilytetään vain sähköisessä muodossa ja satunnaiset paperitulosteet tuhotaan välittömästi ja asianmukaisesti.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
Tarkastusoikeus
Jokaisella on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Voit lähettää omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai esittää pyynnön henkilökohtaisesti toimistollamme. Pyynnöt voi lähettää edellä mainitulle yhteyshenkilölle, joka myös vastaa mahdollisiin lisätietopyyntöihin.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Asiakkaalla on oikeus kieltää hänen tietojensa käsittely markkinointitarkoituksia varten. Tietojen käsittelyn rajoitusta koskeva pyyntö tulee esittää sähköpostitse rekisterin yhteyshenkilölle.
Asiakas voi itse päättää kohdistetusta markkinoinnista, lisäarvopalveluista ja ottaa tai olla ottamatta vastaan erilaisia markkinointiviestejä.
Evästeet ja analytiikka
Käytämme evästeitä verkkosivuillamme, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle.
Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme. Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi sekä markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi. Esimerkkejä kerätyistä tiedoista ovat: mistä käyttäjä on päätynyt sivustollemme, mille alasivulle käyttäjä on päätynyt sekä kuinka kauan käyttäjä on ollut sivustollamme. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytönverkkoselaimensa asetuksista. Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.
Vuorenvarma Suunnitelma sivuilla on käytössä Google Analytics-kävijäseuranta. Google Analytics on yleisesti käytössä internetsivustoilla. Sen avulla analysoimme anonyymisti ja tilastollisesti kävijöiden määriä seuraavia tietoja:
- Käyttäjän IP-osoite ja selaintyyppi
- Käyttäjän toimien ja session kulun tai pituuden seuraaminen Valotehtaan verkkosivulla
- Mistä verkko-osoitteesta ja miltä palvelimelta käyttäjä on tullut
- Mistä verkkotunnuksen kautta käyttäjä on tullut verkkosivulle.
Evästeet kolmansien osapuolien sivuilla
Sivustollamme käytettävien evästeiden lisäksi evästeitä hyödynnetään myös oman mainontamme kohdentamiseen kolmansien osapuolien sivustoilla kuten Facebook ja Google.
Tässä tarkoituksessa voimme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- tieto siitä, kuinka monta kertaa tietty mainos on näytetty selaimessa
- tieto siitä, onko mainos avattu
- tieto siitä, johtiko mainoksen avaaminen tuotteen ostamiseen verkkokaupassa
Kielto
Voit muuttaa selaimesi asetuksia ja poistaa evästeet tai estää niiden tallentamisen tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi ilman nimenomaista lupaasi. Selaimesi ohjeesta pitäisi löytyä tietoa evästeasetusten hallinnasta. Asian voi hoitaa eri selaimissa seuraavasti:
Internet Explorer: http://support2.microsoft.com/gp/cookies/fi
Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/fi/kb/evasteet-tiedot-jotka-verkkosivu-tallentaa
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fi
Safari (englanniksi): http://support.apple.com/kb/PH5042
Opera (englanniksi): http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/
Adobe (flash-evästelaajennus): http://www.adobe.com/fi/privacy/flash-player.html
Hyödynnämme verkkosivuillamme käytön analysoimisessa seuraavia palveluita: Google Analytics.
- Mikäli et halua, että Google Analytics tallentaa tietojasi, voit tutustua seuraavaan työkaluun tämän estämiseksi: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.
Huomaa kuitenkin, että evästeiden poisto käytöstä saattaa joskus estää sinua käyttämästä sivustoa optimaalisesti – katso edeltä osiosta Millaisia evästeitä käytämme. Vuorenvarma Suunnitelma ei vaihda evästetietoja kolmansien osapuolten sivustojen tai ulkoisten tiedontoimittajien kanssa, paitsi sivustopalveluita suoraan yritykselle tuottavien osapuolten kanssa.
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä sivustolla. Suosittelemme, että tutustut tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Voit lähettää tähän tietosuojaselosteeseen liittyvät tiedustelut osoitteeseen: anni@vuorenvarma.fi